Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
Turn-Klubb zu Hannover, gegründet 1858
Abteilung Basketball
Maschstraße 16
30169 Hannover

Telefon: (0511) 700 350 50
E-Mail: info@turn-klubb.de

Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f) zur Wahrung berechtigter Interessen.

Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den von uns genutzten Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben und gespeichert, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Website.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Spielerpassformular: Verarbeitung und technische Übermittlung

Über unser Spielerpassformular verarbeiten wir Vorname, Nachname, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse und Foto der Spielerin oder des Spielers sowie bei Minderjährigen die angegebenen Namen und die E-Mail-Adresse einer erziehungsberechtigten Person. Zweck ist die Beantragung und Erstellung des Spielerpasses. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben, das Foto und die Bestätigung der Übermittlungsberechtigung sind für die Bearbeitung über dieses Formular erforderlich; ohne sie kann der Antrag nicht abgesendet werden.

Übertragung und Empfänger: Beim Absenden über die HTTPS-Adresse werden die Formularangaben und das Foto verschlüsselt vom Browser an unseren Webserver bei STRATO übertragen. Das Formular prüft die Eingaben und den Upload serverseitig. Anschließend werden die Angaben und das technisch bereinigte Foto über den Maildienst des Hosters an die zuständige TKH-Passstelle unter spielerpass@tkh-basketball.de versendet. Die E-Mail enthält zusätzlich den Übermittlungszeitpunkt, eine zufällig erzeugte Vorgangs-ID, Dateityp und Dateigröße sowie die Bestätigung der Berechtigung und der Verarbeitungshinweise. Die angegebene Spieler-E-Mail-Adresse wird als Antwortadresse verwendet. Die HTTPS-Verschlüsselung zwischen Browser und Webserver ist keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der anschließend erzeugten E-Mail.

Technische Verbindungsdaten: Beim Aufruf und Absenden fallen insbesondere die IP-Adresse, Zeitpunkt und Ziel der Anfrage sowie vom Browser übermittelte technische Informationen an. Diese werden für die Verbindung, den sicheren Betrieb und die Fehleranalyse verarbeitet. STRATO stellt Zugriffsprotokolle mit anonymisierten IP-Adressen beziehungsweise Hostnamen für die letzten sechs Wochen bereit. Das Formular fügt die IP-Adresse und Browserinformationen nicht in die Antrags-E-Mail ein. Bei technischen Fehlern können außerdem Fehlermeldungen und eine Vorgangs-ID im Fehlerprotokoll des Servers anfallen. Rechtsgrundlage für die Sicherheits- und Fehleranalyse ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer, funktionsfähiger Formularbetrieb.

Notwendiger Sitzungscookie: Das Formular verwendet den Cookie PHPSESSID für den Bereich /spielerpass/. Er enthält eine zufällige Sitzungskennung. Serverseitig werden dieser Sitzung ein Sicherheitstoken gegen gefälschte Anfragen, der Zeitpunkt des Formularaufrufs zur Spamabwehr und gegebenenfalls eine einmalige Versandbestätigung zugeordnet. Namen, E-Mail-Adressen und Fotos werden nicht in diesem Cookie gespeichert. Der Cookie hat keine feste Laufzeit und gilt für die Browsersitzung; eine Sitzungswiederherstellung des Browsers kann ihn erhalten. Er dient nicht der Werbung oder einer websiteübergreifenden Auswertung. Seine Verwendung ist für die ausdrücklich angeforderte Formularfunktion erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); die damit verbundene Verarbeitung zum Schutz des Formulars beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ohne diesen Cookie kann das Formular nicht zuverlässig übermittelt werden.

Foto und temporäre Dateien: Das Foto wird während der Anfrage vorübergehend auf dem Server verarbeitet, technisch neu kodiert und von eingebetteten Metadaten wie Geräte-, Aufnahmezeit- und möglichen Standortinformationen bereinigt. Die bereinigte temporäre Bilddatei wird nach dem Versandversuch gelöscht; die ursprüngliche Upload-Datei wird nach Ende der Anfrage durch die Upload-Verarbeitung entfernt. Das Formular legt keine dauerhafte Antragsdatenbank oder Fotoablage auf dem Webserver an. Die versendete E-Mail und ihr Anhang werden jedoch im zuständigen Postfach für die Bearbeitung gespeichert.

Passerstellung und Löschung: Die für den Spielerpass erforderlichen Angaben werden in basketball-bund.net eingetragen und an die dort zuständigen Stellen des Deutschen Basketball Bundes beziehungsweise der beteiligten Verbände übermittelt. Das Foto wird ausgedruckt und auf den physischen Spielerpass geklebt. Nach Fertigstellung löscht der TKH die Formularmail, den Fotoanhang und seine digitalen Arbeitskopien. Dies umfasst nicht den physischen Spielerpass, die für die Teilnahmeberechtigung bei basketball-bund.net erforderlichen Daten oder technisch getrennte Protokolle und Sicherungskopien der Dienstleister; für diese gelten die jeweiligen gesonderten Aufbewahrungs- und Löschregeln.

Die Bestätigung im Formular dokumentiert die Berechtigung zur Übermittlung und die Kenntnisnahme der beschriebenen Verarbeitung, nicht eine Einwilligung als Rechtsgrundlage. Die oben genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen und die nachfolgend erläuterten Betroffenenrechte gelten auch für das Spielerpassformular. Informationen zur weiteren Verarbeitung beim Verband finden Sie in der Datenschutzerklärung des Deutschen Basketball Bundes.

Cookies

Unsere Website verwendet teilweise sogenannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Eingebundene Dienste und Inhalte Dritter

Die Einbindung dieser Dienste erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebots und leichter Auffindbarkeit unserer Vereinsaktivitäten in sozialen Medien).

Betroffenenrechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO) sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Sperrung oder Löschung dieser Daten (Art. 17 DSGVO). Ihnen steht weiterhin das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) und auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zu.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden – die Kontaktdaten finden Sie oben unter „Verantwortlicher“.

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Weitere Informationen finden Sie auch in der Datenschutzerklärung des Hauptvereins.
Diese Datenschutzerklärung wurde an die spezifischen Dienste und Inhalte der Basketballabteilung angepasst.